Financeiro

O Setor Financeiro tem como atribuições o acompanhamento da execução das despesas orçamentária, financeira e patrimonial, a gestão de custos e a utilização de regimes contábeis, a programação financeira, a gestão do orçamento participativo e dos recursos externos recebidos, via Fundações, pelo Instituto de Química.

Orçamento Participativo:

• Planejamento das demandas anuais,  controle financeiro interno e avaliação das áreas solicitantes;
• Responsável na Comissão CPACC pela organização das requisições de compras da administração e departamentos da unidade;
•  Preenchimento da planilha de demandas do CCMN referente as solicitações da unidade;
• Controle do Limite do Recursos por natureza de despesas;
• Encaminhamento das análises de proposta aos solicitantes.

• Assistir à direção na gestão do fluxo financeiro do Taca; 
• Elaborar Termo referências, justificativas técnicas e relatórios financeiros;
• Realizar o controle de ordenação financeiras;
• Executar o pagamento de todas e qualquer despesa previamente autorizada;
• Administrar o fluxo de caixa dos fundos das contas dos projetos;
• Gerir as contas dos Fundos Taca dos departamentos do IQ.  
• Acompanhar a execução dos contratos de fornecedores. 
• Cadastramento de ordenação de despesas / Reembolsos 
• Cadastramento de Solicitação de contratações e aquisições.

Recursos da Fundação FUJB :

• Assistir à Labeim na gestão do fluxo financeiro do Apostila avulso; 
• Elaborar ofícios de encaminhamento; orientar na elaboração Termo referências, justificativas técnicas;
• Encaminhar documentos para contratação e aquisção; 
• Encaminhar nota fiscais atestadas;

• Envio de 3 (três)  propostas, justificativa técnica e termo de referência elaborados.
• Documentos seguirão para  análise do custo das propostas e autorização dos Coordenadores.
• Após  aprovação, o Setor Financeiro encaminhará documentos assinados via COPPETEC online.

Documentos utilizados pelo Setor Financeiro para realização das demandas acima mencionadas:

1. Requisição de Material de Consumo;
2. Requisição de Compra de Material Permanente;
3. Termo de Referência – AQUISIÇÃO – Fundação COOPETEC;
4. Termo de Referência – PRESTAÇÃO DE SERVIÇO – Fundação COOPETEC;
5. Termo de Referência – AQUISIÇÃO – Fundação FUJB;
6. Termo de Referência – PRESTAÇÃO DE SERVIÇO – Fundação FUJB;
7. Justificativa para aquisição de material de consumo;
8. Justificativa para aquisição de material permanente;
9. Justificativa técnica para contratação direta.

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O Setor Financeiro do Instituto de Química, responsável pela elaboração do Plano Anual de Contratações (PAC/PGC), disponibiliza para consulta as planilhas com os lançamentos (previsões) realizados no Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações no ano de 2019, para provável execução em 2020.

PAC/PGC IQ 2020