Procedimentos para pedido de defesa, aprovação da banca examinadora e marcação de defesa de dissertação ou tese
O processo de marcação de defesa de dissertação ou tese é permitido a alunos que cumpriram todos os requisitos expressos nos regulamentos da UFRJ, do Instituto de Química e dos PPG’s.
Caso seja da PGQu, o aluno deve se informar dos procedimentos no e-mail pgqu@iq.ufrj.br .
Procedimento para alunos do PPGBq, PPGCAl, PEQui e PROFQUI
O aluno envia, com 60(sessenta) dias de antecedência, e-mail para spg@iq.ufrj.br c/c para orientador(es) e coordenação os seguintes documentos (frente e verso quando houver – devem ser um só arquivo, não envie frente e verso em documentos separados):
- Download: FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE APROVAÇÃO DE BANCA (XLSX e PDF)
- Download: TERMO DE CONCORDÂNCIA DE DEFESA REMOTA (PDF)
- Orientadores (PDF) – Print da tela de informações (SIGA ou PORTAL UFRJ) na parte de Dados Acadêmicos onde apareça o nome de seus orientadores cadastrados (salvar o print em PDF). Se houver divergências o processo não será aberto.
- CPF (PDF)
- Carteira de Identidade (PDF)
- Certificado Militar (PDF)
- Título Eleitoral (PDF)
- Certidão de Nascimento ou Casamento (PDF)
- Diploma de Graduação (PDF)
- Declaração de realização do Exame de Qualificação de Mestrado Profissional (PDF) – apenas para o curso PROFQUI
- Ata do Exame de Qualificação de Mestrado Profissional (PDF) – apenas para o curso PEQUI
- Ata do Exame Geral de Conhecimentos (PDF) – apenas alunos de DOUTORADO
- Diploma de Mestrado (quando for defesa de Doutorado) – PDF
- Histórico Escolar não Oficial (PDF) – Não pode estar com notas em aberto como “I” ou “D”
- CRID atual (PDF)
- Dissertação ou tese parcial (PDF) – se for sigilosa/patente enviar só o resumo e comprovantes de necessidade de sigilo
- Produto da dissertação (PDF) – apenas mestrado profissional
- Comprovante de aprovação em exame de proficiência em português (PDF) – apenas para alunos estrangeiros não-lusófonos
- Comprovante de aprovação ou de aproveitamento de exame de proficiência em inglês (PDF) – OBRIGATÓRIO A TODOS OS ALUNOS. Pode ser declaração da coordenação, PDF de e-mail, print da página do site com o resultado, entre outros.
- Artigos e publicações científicas (PDF) – quando exigido pelo PPG
- Nada Consta do SiBi – bibliotecas (PDF)
Atenção:
Os documentos devem ser enviados por e-mail com 60 (sessenta) dias de antecedência mínima (recomenda-se 90 dias) para abertura de processo administrativo no SEI. Se um dos documentos enviados tiver frente e verso, ambos os lados devem ser escaneados em um arquivo PDF único.
Envie cada documento em um arquivo separado para inserção no SEI-UFRJ e identifique cada arquivo com o número da lista acima e nome correspondente.
Exemplos:
4- Carteira de identidade.pdf;
8-Diploma de Graduação.pdf e assim por diante.
MARCAÇÃO DA DEFESA
Após a defesa estar aprovada pela Comissão Deliberativa, o aluno deverá enviar e-mail para spg@iq.ufrj.br c/c para orientadores e coordenação com o seguinte arquivo:
Formulário para marcar a defesa de dissertação ou tese
SE AINDA TIVER DÚVIDAS, ENTRE EM CONTATO CONOSCO: spg@iq.ufrj.br
Abaixo, um resumo do andamento administrativo do seu processo de defesa:
- Pedido de abertura de processo junto a SPG (instruções em https://www.iq.ufrj.br/posgrad/defesa-de-tese/) com 60 dias de antecedência mínima à data prevista para defesa, que ainda não deve estar agendada – de preferência, com 90 a 120 dias de antecedência;
- Análise da documentação pela SPG e abertura de processo no SEI;
- Despacho do processo para análise da documentação pela coordenação;
- Despacho para a CD analisar o processo e autorizar defesa remota ou híbrida, caso se aplique, e avaliar os nomes propostos para banca;
- Devolução do processo para a coordenação;
- Devolução do processo para a SPG;
- Comunicação ao aluno sobre a Deliberação da CD e instruções de marcação de defesa;
- Aluno agenda a defesa com a banca examinadora;
- Aluno agenda a sala para a defesa junto a SPG;
- Aluno agenda a defesa junto a SPG com 15 dias de antecedência;
- Na véspera da defesa o aluno recebe a documentação da defesa pela SPG;
- Defesa;
- Cumprimento de exigências da banca, caso haja (prazo máximo de 90 dias);
- Envio pela SPG do resultado da defesa para aprovação na CD;
- Entrega da versão final corrigida (prazo máximo de 60 dias após a defesa);
- O processo SEI de pedido de defesa se torna processo de homologação da defesa e pedido de diploma junto a PR-2;
- SPG encaminha processo para PR-2 analisar;
- Emissão do diploma;
- Entrega do diploma ao aluno.
Alunos não devem agendar dia de defesa com a banca antes da autorização da SPG.